Outlook E-Mails organisieren für Profis
Zielsetzung
Dieses Seminar vermittelt professionelle Kenntnisse im Bereich Mail.
In diesem Seminar lernen Sie, wie man eine Nachricht erneut sendet (weil z.B. vergessen hat, eine Anlage anzuheften) oder zurückruft.
Sie werden lernen, wie man eine Umfrage mittels Outlook startet und ganz einfach auswertet. In diesem Zusammenhang lernen Sie auch, wie man einen Screenshot in eine E-Mail integriert.
Sie werden erfahren, wie man E-Mails auf Wiedervorlage setzt und so an diese E-Mail erinnert wird. Das Einrichten und Verwalten von Kategorien zur leichteren Verwaltung Ihrer Mails wird dargestellt. Thematisiert wird die automatisierte Ablage von ein- und ausgehenden Mails mittels Regeln. Sie werden lernen, wie man dabei mit Hilfe von Suchordnern keine neue E-Mail verpasst, E-Mails einer bestimmten Kategorie unabhängig von Ihrem Ablageort anzeigen lassen kann und wie man alle E-Mails, die auf Wiedervorlage gesetzt wurden, im Blick behält.
Wenn Sie bestimmte Texte häufig versenden, werden Sie sich freuen, zu erfahren, wie man mit Vorlagen arbeiten kann. Sollten nur bestimmte Textpassagen wiederholt verwendet werden, so werden Sie Schnellbausteine nützlich finden. Mit Hilfe von QuickSteps können Sie eine Vielzahl von Arbeitsschritten automatisieren, um so effizienter zu arbeiten.
Kursinhalte
- Nachrichten zurückrufen oder erneut senden
- Umfragen per E-Mail versenden und auswerten
- Screenshots
- E-Mails auf Wiedervorlage setzen
- E-Mails suchen
- E-Mails automatisiert mit Regeln ablegen
- Automatische Formatierung zur Hervorhebung bestimmter E-Mails
- Arbeiten mit Suchordnern
- Arbeiten mit Kategorien
- Vorlagen für E-Mails erstellen
- Schnellbausteine erstellen und nutzen
- Abläufe mit QuickSteps automatisieren
- Arbeiten mit Favoriten
Voraussetzungen
Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit der Benutzeroberfläche von Windows, der Maus und der Tastatur sind erforderlich. Sie benötigen grundlegende Kenntnisse im Mail-Bereich (Mails versenden, empfangen und beantworten, Ordner erstellen und Mails darin ablegen).
Methodik
Input, Reflexion, Übungen am PC
Dauer
1 Tag
Teilnehmerzahl
maximal 12 Personen, empfohlen: 6-8 Personen