WD-MR-TMW: Teamwork mit Word
Zielsetzung
Dieses Modul vermittelt Kenntnisse über hilfreiche Bearbeitungsmethoden von Word-Dokumenten im Team.
Nach der Teilnahme an diesem Modul können Sie Ihr Dokument in den Überarbeitungsmodus versetzen. Dieser Modus erlaubt es, dass Änderungen, die jemand vorgenommen hat, nachvollzogen werden können. Gelöschter Text wird rot und durchgestrichen dargestellt. Neu eingefügter Text wird rot und unterstrichen angezeigt. Am Rand der Seite wird neben einer geänderten Zeile ein Strich gemacht, um damit auf eine Änderung in dieser Zeile hinzuweisen. Es kann auch nachvollzogen werden, wer diese Änderung vollzogen hat. Sie werden lernen, wie man einstellen kann, dass Änderungen stets dokumentiert werden.
Sie werden lernen, Kommentare in Ihr Dokument einzufügen. Kommentare sind Anmerkungen in einem Text, die nicht mit ausgedruckt werden muss. Sie sollen andere Teammitglieder auf bestimmte Dinge, die sich auf den Text oder dessen Inhalt beziehen, hinweisen. Der Name des Kommentators erscheint automatisch vor dem Kommentar.
Der Dokumentvergleich hilft Ihnen, ein z.B. von einem Kollegen verändertes Dokument, das unter anderem Namen oder an einem anderen Ort gespeichert wurde, mit Ihrem ursprünglichen Dokument zu vergleichen. Word arbeitet für Sie die Unterschiede der Dokumente heraus und zeigt diese farblich an.
Kursinhalte
- Überarbeitungsfunktion nutzen
- Änderungen erkennen
- Änderungen annehmen oder ablehnen
- Autoren filtern
- Kommentare
- Dokument schützen, so dass nur sichtbare Überarbeitungen möglich sind
- Dokumentvergleich
Voraussetzungen
Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit der Benutzeroberfläche von Windows, der Maus und der Tastatur sind erforderlich.
Der grundlegende Umgang mit Word (Texteingabe und -korrektur, Markieren, Speichern, Schließen und Öffnen) muss Ihnen vertraut sein. Vergleichen Sie dazu das Modul WD-MR-WGL: Word Grundlagen.
Wissen über die grundlegende Formatierung Ihres Textes mit den Symbolleisten und die damit verbundene Terminologie, sowie über das Erstellen einfacher Kopf- und Fußzeilen sind für das Modul nötig. Vergleichen Sie dazu das Modul WD-MR-GLF: Formatieren Grundlagen.