E-Mail-Flut bewältigen mit Microsoft Outlook
Zielsetzung
Dieses Seminar vermittelt Methoden, mit denen Sie die tägliche E-Mail-Flut besser bewältigen können. Sie lernen, Ihren Umgang mit dem Medium E-Mail besser zu organisieren, um damit mehr Zeit für andere Tätigkeiten zu gewinnen.
Darüber hinaus erwerben Sie die erforderlichen Kenntnisse in Bezug auf Microsoft Outlook, um das Gelernte in die Praxis umzusetzen.
Kursinhalte
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Grundregeln
- Strukturieren der Tätigkeit
- Ziel- und Nutzendefinition
- Unnötiges Lesen vermeiden
- Einmaligkeit
- Nutzbarkeit
- Kommunikation
- Vertretbarkeit
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Umgang mit eingehenden E-Mails
- Posteingang
- Ablage
- Vertretung
- Automatische Verarbeitung
- Papierkorb
- SPAM
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Microsoft Outlook
- Ordner erstellen und verwalten
- Regeln
- Nachverfolgung
- Arbeiten mit Kategorien
- Arbeiten mit Suchordnern
Voraussetzungen
Ein sicherer Umgang mit der Maus und der Tastatur sowie der Benutzeroberfläche von Windows sind erforderlich.
Darüber hinaus sollten einige Grundkenntnisse im Umgang mit Microsoft Outlook vorhanden sein. Damit sind das Erstellen und Versenden einer E-Mail gemeint.
Methodik
Input, Reflexion, Übungen am PC, Gruppenarbeit
Dauer
2 Tage
Teilnehmerzahl
Maximal 10 Personen